A Importancia do Excel

O Excel é um programa muito fácil de usar e que tem muitas utilidades é um dos softwares mais usados do mundo, um programa muito importante e útil mesmo sendo usado em nível básico, ele tem uma interface bem simples o que possibilita que usuários de nível básico possam fazer seus trabalhos com ele sem maiores problemas.
Ele é um ótimo programa para fazer tabelas, gráficos, cálculos, desenhos simples, colocar uma lista de nome em ordem alfabética, ou números em ordem crescente e várias outras funções interessantes. Na internet existem milhares de tutoriais ensinando como usar o Excel e por esse motivo não é necessário entrar em um curso.

Como ele funciona, primeiramente entre no programa e verá de cara uma tabela escolha um retângulo clicando em cima dele o nome original deles são células, digite um nome dentro desta célula e de enter digite outro nome embaixo e assim por diante, depois vá à frente de cada célula e digite um valor, isso é o básico de tudo e já é uma tabela, que pode ser usada para preços ou qualquer outro fim.
Resumindo o Excel é um programa de software que permite criar tabelas, calcular e analisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo. O Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos, imprimir tabelas em esquemas atrativos e criar gráficos simples, é um programa da Office.

Bancos de Dados

A tecnologia de bancos de dados está presente em todo sistema de informação. As metodologias de desenvolvimento de sistemas dão ênfase na modelagem de dados, cuja forma de implementação mais eficaz se dá através de sistemas de gerência de bancos de dados. O conhecimento sobre a tecnologia de bancos de dados e a capacitação para utilizá-la são de fundamental . Já a tecnologia da informação pode ser definida como a combinação de recursos de processamento (hardware, software, bancos de dados,etc). comunicações, pessoas e procedimentos, todos organizados de maneira a obter como produto final uma informação que atenda aos objetivos da organização. Banco de dados também conhecido como base de dados é um conjunto de registros dispostos em estrutura regular que possibilita a reorganização destes registros e produz informação.

Geralmente um banco de dados, que é um dos cinco componentes da tecnologia da informação, agrupa registros utilizáveis para uma mesma finalidade.Usualmente um banco de dados é mantido e acessado por meio de um software denominado Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD), sendo que um SGBD adota um modelo de dados, de forma pura, reduzida ou estendida. Costuma-se confundir o termo banco de dados com SGBD. de um modo geral, pode-se definir uma banco de dados como sendo um conjunto de dados ou informações relacionados entre si e organizados de forma a facilitar a sua utilização por parte do usuário ou ainda como um sistema cuja finalidade é registrar, atualizar, manter e disponibilizar a informação para a atividade de uma empresa.

A Importancia da Informatica na Admistração (Internet, Intranet e Extranet)

Internet

A Internet é uma rede capaz de interligar todos os computadores do mundo. O que faz a Internet tão poderosa assim é um processo da informática que atende pelas siglas TCP/IP (Protocolo de Controle de Transferência/Protocolo Internet). Todos os computadores que entendem essa linguagem são capazes de trocar informações entre si. Assim podem se conectar máquinas de diferentes tipos, sejam eles PC's, Mac's e Unix.
A Internet é organizada na forma de uma teia. Se você pretende acessar um computador no Japão, por exemplo, não é necessário fazer um interurbano internacional, basta conectar-se a um computador ligado à Internet em sua cidade. Esse computador local está conectado a uma máquina em outro estado (ou país) e assim por diante, traçando uma rota até chegar ao destino. São máquinas de alta capacidade, com grande poder de processamento e conexões velozes, conhecidas como servidores, controladas por universidades, empresas e órgãos do governo significa o uso da rede de informática em escala global utilizando padrões abertos com acesso a milhões de servidores em todo o mundo.

  
 
Intranet

A Intranet é uma rede interna, fechada e exclusiva, com acesso somente para os funcionários de uma determinada empresa e muitas vezes liberado somente no ambiente de trabalho e em computadores registrados na rede. Essa restrição do ambiente de trabalho não é necessária, já que as intranets não são necessariamente lans, mas sim redes construídas sobre a internet.
 Em outras palavras, tecnicamente é possível acessar intranets de qualquer computador ligado à internet, caso a mesma também esteja ligada à internet. A grande questão é que as intranets são redes restritas e fechadas a membros de um grupo ou funcionários de uma empresa.
 Uma intranet é uma versão particular da internet, que pode ou não estar conectada a esta. Essa rede pode servir para troca de informação, mensagens instantâneas (os famosos chats), fóruns ou sistemas de gerenciamento de sites ou serviços online. Uma intranet pode conectar empregados de uma empresa que trabalham em escritórios diferentes ou pode facilitar a logística de pedidos justamente por interligar diferentes departamentos de uma mesma empresa em uma mesma rede, compreende o uso isolado de todos os recursos da mesmo tecnologia mas em âmbito restrito da rede física interna de uma empresa.

Extranet

Quando alguma informação dessa intranet é aberta a clientes ou fornecedores dessa empresa, essa rede passa a ser chamada de extranet. Se sua empresa tem uma intranet e seu fornecedor também e ambas essas redes privadas compartilham uma rede entre si, para facilitar pedidos, pagamentos e o que mais precisarem, essa rede compartilhada é conhecida como extranet. Ainda, se uma empresa abre uma parte de sua rede para contato com o cliente, ou permite uma interface de acesso dos fornecedores essa rede com ele é chamada de extranet.

Tecnicamente os sistemas que permitem isso são os mesmos da intranet, com a diferença que aqui é necessário um acesso à internet, a diferença básica entre intranet e extranet está em quem gerencia a rede. O funcionamento é o mesmo e a arquitetura da rede é a mesma. Só que em uma intranet, quem gerencia é só uma empresa, enquanto que em uma extranet, os gerentes são as várias empresas que compartilham a rede extranet é uma combinação de uso da internet com intranet, com acesso temporário e restrito de dentro para fora e fora para dentro da rede da empresa.

 Importância da informática na Administração

  A informática, em termos de desenvolvimentos, tem despontado, trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. No campo do administrador, sua utilização vem contribuindo para a valorização da profissão pela disponibilidade do administrador em gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores.

O Administrador pode se beneficiar do grandioso volume de informações centralizadas no genrenciamento e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais, colocando à disposição da administração, em tempo hábil, dados que proporcionam a tomada de decisões. Entretanto de forma alguma a automação substitui o administrador ou o deixa a margem de suas funções. Na realidade, valoriza-o profissionalmente, pelo nível das informações, em razão de novas atribuições que podem exercer. Faz-se necessário mais do que nunca, uma formação profissional adequada e voltada para a realidade em que se inserem as empresas. O aperfeiçoamento deve ser permanente e contínuo, para que novos conhecimentos sejam adquiridos no objetivo de gerir as informações centralizadas na administração.
Podemos dizer que  mudança de procedimentos nas empresas tem sido muito rápida, a partir da evolução tecnológica ligada à informação, especificamente no campo da informática. A Internet será, em pouco tempo, o veículo de comunicação mais utilizado por empresas de médio e grande porte, tanto para informar quanto para obter informações. O acesso à grande rede proporciona uma disseminação global de informações sobre a empresa e ao mesmo tempo coloca à sua disposição as mais diversas fontes de informação e pesquisa.

 

Sistema de Suporte de Decisões SSD

Sistema de Suporte de decisão é definido como um conjunto  de pessoas, procedimentos, sotware,banco de dados e dispositivos  utilizados para dar suporte á tomada de decisões especifica de um problema, sendo que o foco deste sistema está na tomada de deciões em face de problemas comerciais não estruturados ou semi-estruturados, ou seha atuam no suporte á tomada de decisões gerenciais. Os sistemas de suporte á decisão oferecem o potencial de gerar maiores lucros, menos custo e melhores produtos e serviços.

Os SSD embora sejam parcialmente destinados aos níveis mas elevados de gerencia, são utilizados em todos os níveis. O mais importante é que um SSD deve auxiliar aqueles que tem que tomar decisões de todos os níveis, em todos os aspectos de tomada de decisão, incluindo os relacionados aos processos empresariais de valoradcionado. Além disso a abordagem de ssd leva em consideração que pessoas e não maquinas, tomem decisões. Um SSD é composto por um banco de dados e um banco de modelos é um gestor de ssd. um típico além disso contém uma interface com o usuário, uma conexção para banco de dados externos e acesso a outros sistemas baseados em computadores.

Para a Administração

O Processo de decisão pode ser entendido como sendo formado pelas fases de planejamentos e controle, que dependem de informações obtidas no tempo certo, confiável e com conteúdo. Na fase de planejamento há a identificação do problema, a seleção de alternativa , a adoção dos critérios de avaliação e o estabelecimento de um plano de ação, e na fase de controle há a coleta  de dados e as respostas obtidas feedback, o tratamento dos dados, a análise  de desempenho e a definição de medidas corretivas. Pode-se concluir que os ssd são uma extenção dos modelos de administração gerencial na solução de problemas semi- estruturados  no planejamento estratégico.

Sistema de Informação Gerencial - SIG Administração

Os Sistemas de Informação Gerencial (SIG) são sistemas ou processos que fornecem as informações necessárias para gerenciar com eficácia as organizações. Um SIG gera produtos de informação que apóiam muitas necessidades de tomada de decisão administrativa e são o resultado da interação colaborativa entre pessoas, tecnologias e procedimentos, que ajudam uma organização a atingir as suas metas.

Um SIG pode incluir software que auxilia na tomada de decisão, recursos de dados, tais como bancos de dados, o hardware de um sistema de recursos, sistemas de apoio à decisão, sistemas especialistas, sistemas de informação executiva, gestão de pessoas, gestão de projetos e todos os processos informatizados que permitem que a empresa funcione eficientemente. É um sistema que disponibiliza a informação certa, para a pessoa certa, no lugar certo, na hora certa, da forma correta e com o custo certo.

Os SIGs possuem uma multiplicidade de produtos de informação, que são apresentadas através de relatórios, que ajudam os gerentes com o fornecimento de dados e informações para a tomada de decisões. Os relatórios oferecidos por esses sistemas são:

Relatórios programados: Estes relatórios são uma forma tradicional de fornecimento de informações para os gerentes. Exemplos típicos desses relatórios são os relatórios de vendas diários e semanais ou demonstrativos financeiros mensais.

Relatório de exceção: São casos excepcionais de relatórios onde o gerente pode obter informações específicas. Como exemplo, um gerente de crédito pode receber um relatório que contém informações apenas sobre clientes que excedem os limites de crédito.

Informes e respostas por solicitação: Este tipo de relatório mostra as informações sempre que o gerente requisitar. Possibilitam através de suas estações de trabalho respostas imediatas ou que encontrem e obtenham respostas imediatas.

Relatórios em pilhas: As informações são empilhadas na estação de trabalho em rede do gerente.

Todas as funções de gestão, planejamento, organização, direção e controle são necessárias para o bom desempenho organizacional. Os sistemas de informação gerenciais são fundamentais para suportar essas funções, especialmente a de planejamento e controle.

 

Os Sistemas de Informação Gerencial são parte integrante das estratégias empresariais, pois a comunicação e a informação são de grande valor nas organizações. A qualidade da decisão tomada pelo gerente vai depender da qualidade e relevância das informações disponíveis. Por isto é muito importante investir em um SIG para oferecer informações rápidas, precisas e principalmente úteis, que irão garantir uma estruturação de gestão diferenciada, o que resultará em vantagem competitiva sobre as demais empresas.

Para Administração as caracteristicas do Sig são:


          Geram relatórios com formatos fixos e padronizados;

     Produzem relatórios impressos e em tela;

     Usam dados internos armazenados em computador;

    Permitem que usuários finais façam seus próprios relatórios personalizados;

    Requerem pedidos formais dos usuários.

Sistema de Processamento de Transações - SPT

Os Sistemas de Processamento de Transação (SPT) são sistemas de suporte, em nível operacional, às atividades do dia a dia da organização. São utilizados na automação de tarefas repetitivas e transacionais, como as de controle de estoques, contabilidade, sistemas de cobrança e pago de contas, folha de pagamento, etc. É o mais antigo tipo de sistema de informação. Os sistemas deste tipo geralmente são padronizados, isto é, que devem ser operados da mesma forma. Como eles suportam as operações da empresa, as respostas do sistema devem ser rápidas, o sistema também deve ser confiável.

Características de um Sistema de Processamento de Transação

Cada transação do SPT requer:

• Entrada e alimentação de dados
• Processamento e armazenamento
• Geração de documentos e relatórios

Objetivos de um Sistema de Processamento de Transações

Desde a década de 50, os SPT evoluíram dos sistemas lentos e manuais para os computadorizados mais avançados. Mesmo então, os SPT estavam "onde vivem as organizações". O mesmo continua sendo verdade atualmente: muito poucas organizações podem sobreviver sem um meio de processar eficientemente pedidos de vendas, faturas ou outras transações. Os SPTs são desta forma, fundamentais para assegurar o movimento normal das operações comerciais, preservarem o fluxo de caixa e a lucratividade e dar apoio ao sucesso da organização.

Como qualquer estrutura, os Sistemas de Informação de uma organização são apenas tão bons quanto os fundamentos sobre os quais estão construídos, e os SPT é esta base. Devido à sua importância de processamento de transações, as organizações esperam que seus SPTs atinjam um número de objetivos específicos, incluindo os seguintes:

• · Processar dados gerados por e sobre transações. O principal objetivo de qualquer SPT é capturar, processar e armazenar transações e produzir uma variedade de documentos relacionados às atividades comerciais rotineiras.
• Manter um alto grau de precisão. Um objetivo de qualquer SPT é a entrada e o processamento de dados sem erros.
• Assegurar a integridade dos dados e da informação. Outro objetivo do um SPT é assegurar que todos os dados e informações armazenados nos bancos de dados estejam exatos, atuais e apropriados.
• Produzir documentos e relatórios em tempo. Os SPTs manuais podem levar dias, semanas ou mesmo meses para produzir documentos de rotina. Felizmente, os SPT computadorizados têm sido capazes de reduzir significativamente este tempo de resposta. A capacidade de conduzir transações de negócios de forma imediata pode ser muito importante para a operação lucrativa da organização.

Aumento da eficiência do trabalho. Antes dos computadores, os SPTs manuais constituíam um trabalho intenso. Eram necessárias salas cheias de funcionários e equipamentos para processar as transações de negócios manualmente. Hoje, os SPT podem reduzir substancialmente as exigências de trabalho de funcionários.

Administrando Empresa com Rede ( Estudo de Caso)

 Admistrando uma empresa com redes de computadores (estudo de caso)

  Rede de computadores consiste em uma interligação de dois ou mais computadores além de outros dispositivos entre si a fim de poderem compartilhar recursos lógicos (Software) e físicos (Hardware), como por exemplo dados, impressoras, mensagens (e-mails), entre outros.

A Internet é um amplo sistema de comunicação que conecta muitas redes de computadores. Existem várias formas e recursos de vários equipamentos que podem ser interligados e compartilhados, mediante meios de acesso, protocolos e requisitos de segurança

Empresa escolhida para estudo de caso com o objetivo de analisar a rede de computadores:

WBS Gerenciamento e Empreendimentos Ltda.

Topologia de rede usada da empresa é a estrela.

- Quantidade de estações de trabalho e servidores (tipos)

Quantidade de estações: Possui 81 computadores

Quantidade de Servidores: 07(email, aplicativos, arquivos, financeiro, projetos, Smartplant e PDMS).

- Identificação de equipamentos inter-rede

            Hub e Switch.

- Identificação do SO e SOR

SO:     Windows XP

                                                                                                

SOR:  Windows Server e Linux

Identificação dos meios de comunicação

Cabo Coaxial


Fibra ótica e Wireless (sem fio)


Observando a rede da empresa pude perceber que na rede, foi utilizada a topologia estrela que é a topologia mais tolerante as falhas, onde é fácil instalar usuários, além de ter um monitoramento centralizado. Porém, seu custo é elevado graças a quantidade de cabos utilizado. percebir que a utilização de hubs ou swits em cada sala, não oferece somente um controle total da empresa através da CPD, mas também economiza cabos, ou seja, se não estive-sem utilizado os hubs ou switchs aos invés de interligar as estações com apenas um cabo, poderiam ter ligados com um cabdo para cada máquina.

Estratégia de Negocios ( Comércio Eletrônico)

Comércio eletrônico é a automação das transações comerciais pela utilização das tecnologias de informática e telecomunicações. É a mais nova forma de comércio global, que reúne um universo de pessoas, empresas e produtos aos milhões. É um fantástico e moderno meio de comércio onde pode-se comprar e vender absolutamente de tudo, em qualquer lugar do mundo, com custos reduzidos, grande rapidez e eficiência. Esta forma de comércio tem mudado a maneira das pessoas e empresas encararem a atividade comercial e vem crescendo principalmente pelo uso popular da internet.

Nos dias atuais, é possível acessar este amplo mercado e oferta de produtos de um micro computador em casa, no escritório, de qualquer ponto onde se tenha um telefone, até mesmo de palmtops e telefones celulares. O contato entre o provável comprador e o vendedor se dá por meio eletrônico sendo que, na maioria das vezes, as partes nem se que se viram ou se falaram e talvez isso não ocorra no futuro em outras transações. A busca de produtos por meio eletrônico hoje, é a segunda atividade mais importante dos usuários da internet.

Tipos básicos de comércio eletrônico são:
·         Business to Customer (B2C ou Negócio a Consumidor) - São as transações realizadas entre empresas e consumidores, envolvendo estratégias de pagamento aceitas pelas partes. É a versão eletrônica da venda a varejo;

·         Business to Business (B2B ou Negócio a Negócio) – São as transações realizadas entre empresas, geralmente em uma relação de fornecedor ou usuário de produtos, serviços e informações;

·         Customer to Business (C2B ou Consumidor a Negócios) – São as transações feitas entre consumidores e empresas, como por exemplo, passageiros que dão lances por passagens aéreas, cabendo às empresas aceitar ou não;

·         Customer to Customer (C2C ou Consumidor a Consumidor) – São as transações feitas entre consumidores finais, como leilões virtuais que permitem aos consumidores a publicação e licitação de produtos;

·         Governament to Governament (G2G ou Governo a Governo) – Iniciativas que visam a qualidade da integração entre os serviços governamentais, envolvendo ações de reestruturação e modernização de processos e rotinas.

·         Business to Governament (B2G ou Negócio a Governo) – As empresas se relacionam com as administrações federais, estaduais ou municipais dos governos.

·         Costumer to Governament (C2G ou Consumidor a Governo) – O consumidor se relaciona com o Estado para obter serviços, benefícios ou informações. Como o acesso a andamento de processos tribunais declaração de imposto de renda e consulta a multas de trânsito.

Ccomércio eletrônico permite aos fornecedores aumentar a competitividade ao tornarem-se mais próximos dos seus clientes. Como um exemplo, muitas companhias estão empregando tecnologia de comércio eletrônico para oferecer elevados níveis de suporte pré e pós venda, com aumento no nível de informação de produtos, guia de uso dos produtos e rápidas respostas às solicitações dos clientes. O benefício equivalente do cliente é o aumento da qualidade de serviço.

   O CE será parcial, pois como a empresa será de prestação de serviços e muitos desses serviços serão terceirizados terá a intermediação de outras empresas para poder ser concretizada os serviços nos condomínios como portaria, de serviços gerais etc.

 Uso de redes sociais:

Serão usadas as redes sociais, pois com a integração, os usuários da Loja Virtual poderão utilizar as redes sociais como ferramenta de comunicação. Por exemplo, podem ser postadas no Twitter mensagens sobre promoções de serviços ou outras novidades, diretamente aos "seguidores.

Características de layout essenciais para o Comércio eletrônico:

  Identidade visual - o layout do e-commerce faz parte da identidade visual da loja, por isso ele deve ser único e eficiente ao transmitir todos os valores do negócio.

  Vitrine - a página inicial é a vitrine da loja virtual da empresa, quanto mais bonita e melhor trabalhada, com bons tipos de serviços, mais a chance da loja ganhar destaque e cativar o público-alvo. As informações da vitrine devem sempre estar atualizadas, é bom alterar os tipos de serviços, para mostrar que a empresa está com novidades.

  Cores - não se deve exagerar nas cores, ou com muitos degrades cores quentes em excesso podem incomodar os usuários. No fundo, não utilize cores escuras ou tons parecidos com a das fontes, pois atrapalham a leitura e deixam o layout cansativo.

  Ordem dos itens - muitos clientes olham primeiro os tipos de serviços e se interessar vão na barra de rolagem e visualizam os itens que estão mais em baixo.

  Banners - os arquivos com animações chamam a atenção, destacam promoções e lançamentos, e tem efeito quando bem utilizados, em excesso dispersam o cliente, que fica sem foco e acaba desistindo da contratação de serviços.

  Contato - divulgação na loja virtual de informações de contato, como telefone

   

Sistema de Gestão de Projetos

O MS Project é uma ferramenta poderosa para se fazer um Diagrama de Rede, onde você pode programar quanto tempo realizará um determinado projeto. Mostra  qual será seu custo e poderá controlá-lo,  Pode-se fazer também um cronograma, onde você determina em que ocasião irá realizar cada tarefa.  Um projeto tem por objetivo reunir recursos humanos e materiais, para atingir resultados previamente definidos, considerando tempo, recursos e custos e busca-se com a metodologia de gerenciamento de projetos a serem realizados com sucesso.

O projeto de sucesso normalmente consegue ser terminado no prazo previsto, com a qualidade desejada, e acima de tudo, dentro do desembolso financeiro prevista serve para planejar e gerenciar projetos com sucesso. As suas ferramentas poderosas permitem planejar as atividades, recursos e custos,de forma simples e completa e permite gerar dados diversos para os gestores de qualquer projeto para serem analisadas pelos mesmos,visando atingir os resultados esperados pelo projeto.


A escolha ideal para empresas ou clientes que precisem coordenar projetos, recursos e gerentes com bastante rigor. Organizar seu trabalho de maneira mais eficiente, com recursos e poder de planejamento poderoso. Controlar e avaliar os impactos do planejamento de recursos em todos os planos do projeto pode Personalizar planos para capturar informes específicos para seus projetos, exibir as dados do projeto que deseja revisar dar enfoques informes que precisam de seu acompanhamento com filtros e grupos.

A sua interface apresenta uma planilha do lado esquerdo e na parte direita mostra diversos dados referentes s entradas. Acompanhar de forma gradual todo o projeto. Controlar quem faz as tarefas, montando seu conjunto de recursos e atribuir em suas tarefas bem como calcular o tempo em que as tarefas precisam para serem terminadas. Coordenar o trabalho de pessoas em qualquer lugar compartilhando dados pela Intranet ou Internet. Quem pode usar Administradores, Engenheiros, Gerentes e demais pessoas que usem o planejamento e gerenciamento de projetos para atingir suas metas definidas.

Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências). Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Aceita relações de precedências entre tarefas tipo Fim-Início, Início-Início, Fim-Fim, e Início e fim permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Permite estabelecer níveis hierárquicos através de “tarefas de resumo” Permite uso de subprojetos; Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar seus próprios relatórios, permite a inclusão de “campos do usuário”, que aceitam diversos tipos de operação; O cálculo da rede é feito automaticamente com a entrada de dados Permite definição de “semana de trabalho”, expediente de trabalho e feriados. O cálculo da rede pode ser feito “do início para o fim” ou “do fim para o início” Permite o uso de “datas programadas” para as tarefas; Permite o uso do modelo probabilístico.

Para criação de uma empresa se faz necessário elaborar um projeto, através de um conjunto de ações a empreender a fim de responder a uma necessidade definida em prazos fixados. Assim, um projeto é uma ação temporária com início, meio e fim, mobilizando recursos identificados como (humanos, materiais e tecnológicos) durante a sua realização.

Na gestão de projeto, para a criação de uma empresa se faz necessária algumas ferramentas, e uma delas é o MS Project.

 Tabela de Tarefas

Monitorar as etapas acompanhando o projeto com o uso do Microsoft Office Project é essencial. Microsoft Office Project foi projetado para calcular automaticamente e recalcular todo o escopo do projeto baseado nas informações novas ou revisado sobre a qualidade, o prazo e os recursos. Gerir essas previsões de maneira a facilitar o trabalho de todos os envolvidos é ponto chave de um projeto bem sucedido. Com essa ferramenta, são fácil representar em dados e gráficos, os planos atuais e mudanças de modo que os gerentes e os membros da equipe possam fazer de forma eficaz o exame da ação a ser tomada.

Gráfico de Gantt

O Gráfico de Gantt é um gráfico de barras que ilustra o cronograma de um projeto, ilustrando as datas de início e fim de níveis sumários (Estrutura Analítica de Projeto ) o gráfico de gantt é um instrumento que faz parte do MS Project, que permite modelar a planificação de tarefas necessárias para a realização de um projeto, e atividades que compõem o cronograma, sendo que mostram também os relacionamentos de dependência entre atividades, isto é, a rede de precedência. Os Gráficos de Gantt podem ser usados para mostrar o status atual da programação de um projeto.

Gráfico de Gantt - Atividade de começo e fim da tarefa, datas e durações previstas. O Gráfico de Gantt é o formato de exposição padrão do Microsoft Office Project. Essa ferramenta é sem dúvida muito importante para elaboração de um projeto, portanto é indispensável a não utilização desse recurso em um projeto.

Diagrama de Rede

 O Diagrama de Rede é outro recurso do MS Project, tem como objetivo mostrar as caixas da tarefa. Alinhadas, indicam a hierarquia das tarefas e representam mais claramente dependências entre tarefas, também mostra a precedência entre as tarefas este diagrama pode ser chamado também de Diagrama de Precedência.