A Importancia da Informatica na Admistração (Internet, Intranet e Extranet)

Internet

A Internet é uma rede capaz de interligar todos os computadores do mundo. O que faz a Internet tão poderosa assim é um processo da informática que atende pelas siglas TCP/IP (Protocolo de Controle de Transferência/Protocolo Internet). Todos os computadores que entendem essa linguagem são capazes de trocar informações entre si. Assim podem se conectar máquinas de diferentes tipos, sejam eles PC's, Mac's e Unix.
A Internet é organizada na forma de uma teia. Se você pretende acessar um computador no Japão, por exemplo, não é necessário fazer um interurbano internacional, basta conectar-se a um computador ligado à Internet em sua cidade. Esse computador local está conectado a uma máquina em outro estado (ou país) e assim por diante, traçando uma rota até chegar ao destino. São máquinas de alta capacidade, com grande poder de processamento e conexões velozes, conhecidas como servidores, controladas por universidades, empresas e órgãos do governo significa o uso da rede de informática em escala global utilizando padrões abertos com acesso a milhões de servidores em todo o mundo.

  
 
Intranet

A Intranet é uma rede interna, fechada e exclusiva, com acesso somente para os funcionários de uma determinada empresa e muitas vezes liberado somente no ambiente de trabalho e em computadores registrados na rede. Essa restrição do ambiente de trabalho não é necessária, já que as intranets não são necessariamente lans, mas sim redes construídas sobre a internet.
 Em outras palavras, tecnicamente é possível acessar intranets de qualquer computador ligado à internet, caso a mesma também esteja ligada à internet. A grande questão é que as intranets são redes restritas e fechadas a membros de um grupo ou funcionários de uma empresa.
 Uma intranet é uma versão particular da internet, que pode ou não estar conectada a esta. Essa rede pode servir para troca de informação, mensagens instantâneas (os famosos chats), fóruns ou sistemas de gerenciamento de sites ou serviços online. Uma intranet pode conectar empregados de uma empresa que trabalham em escritórios diferentes ou pode facilitar a logística de pedidos justamente por interligar diferentes departamentos de uma mesma empresa em uma mesma rede, compreende o uso isolado de todos os recursos da mesmo tecnologia mas em âmbito restrito da rede física interna de uma empresa.

Extranet

Quando alguma informação dessa intranet é aberta a clientes ou fornecedores dessa empresa, essa rede passa a ser chamada de extranet. Se sua empresa tem uma intranet e seu fornecedor também e ambas essas redes privadas compartilham uma rede entre si, para facilitar pedidos, pagamentos e o que mais precisarem, essa rede compartilhada é conhecida como extranet. Ainda, se uma empresa abre uma parte de sua rede para contato com o cliente, ou permite uma interface de acesso dos fornecedores essa rede com ele é chamada de extranet.

Tecnicamente os sistemas que permitem isso são os mesmos da intranet, com a diferença que aqui é necessário um acesso à internet, a diferença básica entre intranet e extranet está em quem gerencia a rede. O funcionamento é o mesmo e a arquitetura da rede é a mesma. Só que em uma intranet, quem gerencia é só uma empresa, enquanto que em uma extranet, os gerentes são as várias empresas que compartilham a rede extranet é uma combinação de uso da internet com intranet, com acesso temporário e restrito de dentro para fora e fora para dentro da rede da empresa.

 Importância da informática na Administração

  A informática, em termos de desenvolvimentos, tem despontado, trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. No campo do administrador, sua utilização vem contribuindo para a valorização da profissão pela disponibilidade do administrador em gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores.

O Administrador pode se beneficiar do grandioso volume de informações centralizadas no genrenciamento e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais, colocando à disposição da administração, em tempo hábil, dados que proporcionam a tomada de decisões. Entretanto de forma alguma a automação substitui o administrador ou o deixa a margem de suas funções. Na realidade, valoriza-o profissionalmente, pelo nível das informações, em razão de novas atribuições que podem exercer. Faz-se necessário mais do que nunca, uma formação profissional adequada e voltada para a realidade em que se inserem as empresas. O aperfeiçoamento deve ser permanente e contínuo, para que novos conhecimentos sejam adquiridos no objetivo de gerir as informações centralizadas na administração.
Podemos dizer que  mudança de procedimentos nas empresas tem sido muito rápida, a partir da evolução tecnológica ligada à informação, especificamente no campo da informática. A Internet será, em pouco tempo, o veículo de comunicação mais utilizado por empresas de médio e grande porte, tanto para informar quanto para obter informações. O acesso à grande rede proporciona uma disseminação global de informações sobre a empresa e ao mesmo tempo coloca à sua disposição as mais diversas fontes de informação e pesquisa.